Privacyinformatie en uitdrukkelijke toestemming

ExoVitaal – aanvraag en begeleide proefloop · versie 17 augustus 2026

Verwerkingsverantwoordelijke: Vast & Goed Huisvesting B.V., handelend onder de naam ExoVitaal, Edison 51, 3241 LS Middelharnis, KvK 24398598, info@exovitaal.nl.

Welke gegevens en waarom?

Wij registreren contact- en adresgegevens, aanvraagdatum, afspraak, routegroep, correspondentie, praktische gebruikswensen, interne opvolgnotities en eventuele verkoop/servicegegevens. Dit is nodig om uw aanvraag te beantwoorden, een route en proefloop te plannen, contact te onderhouden en – wanneer u klant wordt – bestelling en service uit te voeren.

Informatie over mobiliteit of gezondheid is extra beschermd. Wij vragen alleen wat praktisch noodzakelijk is om te beoordelen of een begeleide kennismaking verantwoord kan worden gepland. Wij vragen geen volledig medisch dossier. Een proefloop is geen medische beoordeling of behandeling.

Bewaren, toegang en delen

Alleen bevoegde ExoVitaal-medewerkers hebben toegang via beveiligd beheer. Wij verkopen gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met noodzakelijke dienstverleners of als de wet dit vereist. Een aanvraag zonder overeenkomst verwijderen of anonimiseren wij in beginsel uiterlijk 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Verkoop-, garantie-, incident- en administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke plicht of mogelijke rechtsvordering dat vereist.

Uw rechten

U kunt via info@exovitaal.nl vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en bezwaar maken. Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Intrekking verandert niet wat vóór intrekking rechtmatig is verwerkt. Wanneer noodzakelijke veiligheidsinformatie niet mag worden verwerkt, kan ExoVitaal besluiten geen proefloop uit te voeren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw afzonderlijke keuzes

☐ Ik geef uitdrukkelijke toestemming om de door mij verstrekte beperkte informatie over mobiliteit en gezondheid te verwerken voor voorselectie, veilige planning, begeleiding en registratie van bijzonderheden rond mijn proefloop.
☐ Ik bevestig dat ik deze privacyinformatie heb ontvangen en vragen heb kunnen stellen.
☐ Optioneel: ik wil per e-mail informatie ontvangen over ExoVitaal. Deze keuze staat los van mijn aanvraag en kan altijd worden ingetrokken.

Naam:   Datum:

Handtekening deelnemer
Ontvangen namens ExoVitaal

Gebruik dit formulier samen met de deelname- en risicoaanvaardingsverklaring. Voor herkenbare foto/video geldt uitsluitend de afzonderlijke keuze op dat formulier. Geen vakjes vooraf aankruisen.